طبقه بندی اطلاعات، همواره بهترین راه مدیریت آن هاست. در مودل هم شما می توانید برای مدیریت بهتر کاربران آنها را دسته بندی کنید. به قابلیت دسته بندی کاربران در مودل، «هم دوره ای» می گویند.
شما به راحتی می توانید بی نهایت گروه هم دوره ای ایجاد کنید. نقش های مختلف کاربری را در آنها قرار دهید. و به سادگی عملیات گروهی روی آنها انجام دهید. تفاوتی ندارد که این دسته بندی ها مربوط به چه نوع کاربری است. از دانش آموزان، مربیان و کادر آموزش گرفته تا اولیای دانش آموزان. همگی به راحتی قابل دسته بندی و مدیریت هستند.
به عنوان مثال می توان با ایجاد یک هم دوره ای از تمامی دانش آموزان یک پایه، به آنها پیام مشترک ارسال کرد. و یا اینکه با تفکیک تعداد مشخصی از آنان چند کلاس درسی با تعداد معین درست کرد. در ادامه هم برای افزودن این دانش آموزان به یک درس، کافیست آن هم دوره ای را به درس اضافه کنیم.
1-4-1 ایجاد گروه هم دوره ای به صورت دستی
ساخت هم دوره ای جدید، به 2 صورت دستی و گروهی قابل انجام است. ابتدا روش دستی را با هم مرور خواهیم کرد. برای ساخت یک هم دوره ای به مسیر زیر بروید:
مدیریت سایت / کاربران / هم دوره ای ها
در این صفحه می توانید عملیات مدیریتی هم دوره ای ها را کنترل کنید. برای ایجاد یک گروه جدید، به سربرگ اضافه کردن یک گروه جدید هم دوره ای ها بروید.
در قسمت اول یک نام برای گروه هم دوره ای جدید برگزینید. در فیلد دوم هم مشخص کنید که این هم دوره ای، زیر مجموعه کدام طبقه بندی است. (در فصل بعد به بررسی انواع طبقه بندی ها در مودل خواهیم پرداخت.)
در فیلد سوم هم می توان یک شناسه (ID) برای هم دوره ای انتخاب کرد. در قسمت شرح هم می توان یک توضیح و توصیف نوشت. در پایان بر روی ذخیره تغییرات کلیک می کنیم.
اکنون اگر به سربرگ تمام هم دوره ای ها برویم، می توانیم لیست هم دوره ای های موجود در سایت را ببینیم. اکنون نوبت به افزودن کاربران به دسته بندی ایجاد شده می رسد. برای اینکار از قسمت ویرایش، روی آیکون ویرایش اعضا می زنیم.
برای افزودن کاربران به این گروه هم دوره ای، باید کاربران مدنظر را از ستون سمت چپ پیدا کرده و به ستون سمت راست منتقل کنیم.
1-ساخت هم دوره ای ها با فایل
اگر نیازمند ایجاد گروه های هم دوره ای متعدد هستید، بهترین راه استفاده از روش فایل است. در این روش نیز مانند روش اضافه کردن گروهی کاربران، باید از یک فایل CSV استفاده کرد. (روش ساخت و مشخصه های فایل CSV را می توانید اینجا بخوانید.)
البته باید توجه داشته باشید که در این روش ما صرفا می توانیم تعدادی گروه هم دوره ای اضافه کنیم. نمی توان در این روش کاربران را به هم دوره ها اضافه کرد. برای افزودن کاربران به یک هم دوره ای یا باید مانند آموزش قبلی عمل کنید (اضافه کردن گروهی کاربران)، یا با جستجو و فیلتر کردن کاربران بر اساس ویژگی های مشترک آنان، آنها را در یک گروه هم دوره ای عضو کنید.
برای ایجاد فایل CSV هم دوره ای ها، تنها فیلد ضروری، name است که نشانگر نام هم دوره ای است. باقی ورودی ها اختیاری هستند:
•نام – name
•شناسه – idnumber
•شناسه گروه - contextid
•دسته بندی – category
•توضیح – description
بعد از ایجاد این فایل، به مسیر زیر بروید:
مدیریت سایت / کاربران / هم دوره ای ها / ارسال فایل هم دوره ای ها
در اینجا فایل موردنظر را بارگزاری کنید. با استفاده از گزینه زمینه پیشفرض می توانید، دسته بندی همه گروه ها را تغییر دهید. در انتها بر روی پیش نمایش کلیک کنید.
در صفحه جدید، لیست گروه هایی که ایجاد خواهد شد را می توانیم مشاهده کنیم. در صورتی که خطا یا اخطاری هم وجود داشته باشد، در قسمت وضعیت درج می شود. اگر مشکلی وجود نداشت، در پایین صفحه بر روی ارسال فایل هم دوره ای ها کلیک کنید.
در صفحه جدید، آماری از وضعیت ثبت گروه های جدید نمایش داده می شود.
